打通镇:固定资产“一物一码”,扫码管理更高效
打通镇:固定资产“一物一码”,扫码管理更高效
“以前找设备信息、做资产交接,得翻好几本台账,费时费力。现在扫一扫这个码,啥都清楚了,真方便!”在打通镇政府,财政办办公室工作人员廖茂文指着刚贴上的“二维码身份证”介绍道。如今,镇里的办公桌椅、电脑设备等固定资产,都有了专属二维码标签,用手机一扫,名称、编号、使用人、存放地点等信息一目了然。
近日,为进一步加强固定资产监督管理,及时掌握本单位资产存量的变动情况,推进资产盘点管理常态化,打通镇开展了固定资产盘点赋码工作。
一是“地毯式”盘查,摸清家底
“要贴准这张‘身份证’,第一步必须彻底摸清‘家底’。”协助此次清查工作的老同志穆仁宇说。打通镇组织各办公室协同行动,邀请像穆师傅这样熟悉情况的老同志进行现场协助,带着年轻同事逐一走访、辨认清点,全镇60多处房屋、数千件家具设备,一件不落,位置、状态都记录得清清楚楚。这次细致盘查,有效解决了多项资产权属不清、位置不明的问题。
二是双向对账,精准吻合
有了实物数据,确保账实对应是关键。财政办办公室工作人员瞿婉莹介绍:“我们充分利用财政一体化系统,把系统里1600多张固定资产卡片、历史凭证,跟盘点的实物逐一、双向核对。”经过耐心细致的工作,发现并纠正了数十项账实不符的资产,其余全部实现了系统、凭证和实物三者一致。正是这份精准,才能给每项资产赋予唯一、准确的“二维码身份证”。
三是赋码管理,长效“活”用
贴上二维码只是开始,长效管理才是目的。资产管理负责人漆星说:“基于清查成果,我们及时完善了《固定资产管理办法》。‘二维码身份证’让动态管理简单高效。人员变动时,扫码确认交接,责任人信息即时更新,去向清晰、责任明确。”她补充道,“日常管理和年度盘点也因扫码大大简化。特别是对常用设备,普通手机一扫就能快速核对信息,效率显著提升。闲置和待报废资产也能及时梳理出来。”
通过扎实清查、精准核对和创新的“一物一码”管理,打通镇彻底摸清了家底,实现了账实高度一致。下一步,打通镇将持续完善固定资产管理制度,以更严要求、更高质量推动固定资产管理的规范化和科学化。
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