重庆市綦江区发展和改革委员会关于印发机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知

各科室（中心）:

为认真贯彻实施国家档案局第8号令精神，正确界定机关档案分类及文件材料归档范围，准确划分文书档案的保管期限，我委《关于报送机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度审查的函》（綦发改函〔2024〕183号）文件，已经区档案馆审核通过，现印发，请各科室结合实际认真贯彻落实。

附件：重庆市綦江区发展和改革委员会档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

重庆市綦江区发展和改革委员会

2025年2月11日

附件

重庆市綦江区发展和改革委员会

机关档案分类方案、文件材料归档范围和

档案保管期限表三合一制度

一、档案分类方案

（一）门类划分。

本机关档案门类划分为文书（WS）、会计（KU）、人事（RS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、网页信息（WY）、实物（SW）等8个一级档案门类；

（二）分类方法及档号结构。

1.文书档案。

文书档案按照“年度—保管期限”两级分类，档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0028—WS·2022—Y—0001

0028—WS·2022—D30—0001

0028—WS·2022—D10—0001

2.会计档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—案卷号（或件号）。

例：0028—KU·2022—Y—0001

0028—KU·2022—D30—0001

0028—KU·2022—D10—0001

3.人事档案的分类方法和档号结构参照有关规定执行。

4照片档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0028—ZP·2022—Y—0001

5.录音档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0028—LY·2022—Y—0001

6.录像档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

0028—LX·2022—Y—0001

7.网页信息档案按照“年度—保管期限”分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0028—WY·2022—Y—0001

8实物档案按照“年度—保管期限”分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0028—SW·2022—Y—0001。

（三）编号规范。

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“—”（短横）连接，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开。

1.全宗号：采用4位数字，本机关全宗号为“0028”。

2.档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“·”隔开。

3.年度：采用4位数字标识。

4.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、D10标识。

5.案卷号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

6.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

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