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重庆市綦江区人力资源和社会保障局信息公开

  重庆市綦江区人力资源和社会保障局信息公开 -> 劳动、人事、监察 -> 人事工作
索 引 号: 739823013/2018-00838 主题分类: 人事工作/工作动态/全社会
发文机关: 区人力社保局 发布日期: 2018年3月13日
标  题: 我区多措并举助推档案规范化管理
发文字号:
我区多措并举助推档案规范化管理

一是加强组织领导。我区领导高度重视,精心组织,将档案工作作为一项重要工作来抓,并结合工作要求和工作实际,配备了9名专职档案管理人员,并对其职责进行划分,明确个人工作职责及岗位内容,确保分工合理,权责一致;

二是抓好制度建设。加强制度建设,建立健全了《立案归档制度》、《档案保管制度》等多项管理制度,完善档案查阅借阅管理办法,有效规范了各类档案的接收、日常管理和提供利用各环节;

三是改善管理设施。我区档案中心在人力社保局三楼,面积1000余平方米,实现了档案库房,查阅室、整理室、档案管理人员办公室 “四分开”,安装了现代化、标准化的密集架,共107列497组,并配备了温湿度仪、自动除湿机、电子灭鼠器、中央空调和数台气体灭火装置等必要的档案保护设施,达到了“八防”要求; 

四是强化管理利用。对干部人事档案、高校学生档案及退休职工、失业职工各种档案实行分类管理,严格按照档案管理的有关要求,使档案检索利用更加方便快捷。满足单位工作需要和查阅者的需求,全面发挥了档案管理工作的作用。

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