綦江区民政局：全面推进民政档案数字化补录，实现婚姻登记信息化

日期：2023-08-07

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为持续深化婚姻登记数字化改革，切实解决早年历史档案数据的缺失问题，维护婚姻当事人合法权益。方便綦江区群众在办理社保、房产缴税、领取独生子女费等业务中，能够提供有效婚姻证件，保障我区婚姻数据的完善性和准确性。綦江区民政局全面推进婚姻历史数据补录工作，为全市“跨省通办”和“全市通办”试点工作信息化建设提供更加完整的数据支持。

一、建立联合工作机制，通力合作出效率。成立了以綦江民政局局长为小组长、綦江公安局常务副局长、綦江区档案馆馆长为副组长的专项工作小组。加强部门沟通，明确各自的职能职责，细化工作步骤，与区公安局建立数据共享机制，区档案馆负责馆藏婚姻档案的查询利用。解决婚姻档案管理中存在的困难和问题，实行周汇总、月调度的联系制度。联合区公安局和区档案馆，对新中国成立以来的数据进行全面清理，找出我区婚姻历史数据存在的问题数据，做到底数清情况明。经清理，全区共有婚姻数据53万条，其中，无身份证号码的数据有17万条，以一代身份证登记的数据有12万条，需补录进系统的数据有3万条。

二、研发档案管理信息化平台，完善婚姻系统数据。通过与綦江区汉光公司合作，开发婚姻信息查询小程序，实现婚姻档案查询、数据核验、信息回填补录、集中导入以及手机端核查补录等功能。打通档案馆和民政局的数据壁垒，当事人可直接在婚姻登记处查询打印我区新中国成立以来已电子化档案，并调取有效婚姻档案。并开通21个查询账号，全部下放各街镇，由各街镇全面开展数据核验补录，增设12个移动查询端口在重点社区和偏远村居流转，实现婚姻历史数据核查零距离、全覆盖。截至目前，共核查71662条、清理37455条，对无身份证号码和15位身份证婚姻登记数据进行全面回填和更新，共回填27万条，为群众补领结婚证4,030对，补领离婚证509个。

三、主动服务下沉基层，转变服务方式。将数据补录这一工作变被动为主动，深入一线为民服务。綦江区民政局组成多个工作小组，开展婚姻历史数据下基层、进社区、入工厂、走机关、走学校等活动。发放婚姻历史数据补录宣传册、制作宣传横幅等方式，现场核验当事人的婚姻数据并一次性告知当事人补办所需材料，实现了“你找我办事”到“我为你服务”的转变。目前，已完成区级部门53个机关事业单位、12家医院、16个学校、67个村居的核验。

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